逐份打印是什么意思

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导读

逐份打印，顾名思义，就是每张纸打印文档内容的一份，而不是将多个页面合并到一张纸上进行双面打印或单面多页打印。

简单来说，如果你发送一个包含10页文档的任务到打印机打印，选择“逐份打印”，那么打印机就会：

1. 打印第一张A4纸，上面只有文档的第一页。
2. 然后打印第二张A4纸，上面只有文档的第二页。
3. 依此类推，直到第10页。

这种模式（通常是单面打印，一页一页地打印）与传统的双面打印或单面多页打印形成对比。当你需要快速打印一页文档，或者你手头的文档不适合进行双面打印时，可能会用到逐份打印。

它和“逐份复印”的区别是什么？

这两者往往容易混淆，很多时候指的是相似功能：

1. 概念上接近： “逐份复印”通常是指扫描仪或内置复印功能的机器，当你把它从扫描仪/文档源拉到显示器上，并选择“单面复印”或类似的选项时（请注意，不同品牌机器的选项可能不同，但很多情况下叫“逐份复印件”或“单面复印”），打印机会一张纸对一张纸地进行打印，实现单面复印。
2. 应用场景不同： “逐份打印”是用户通过电脑软件选择打印设置，让后端打印机执行相应操作。而“逐份复印”更多是指机器内部的状态设置，用于进行一次只打印一张纸的复印任务。
3. 旨在达到相似效果： 实际上，当你在电脑上设置“逐份打印”，其目的和使用机器的“逐份复印”或“单面复印”功能，最终打印出来的效果（即恢复到单面、一页一页打印在一张纸上的效果）是很接近的，并且都能在需要将大量文件打印成交叉影印件（需要手动合订）之外，提供一种额外的节约纸张打印方式（因为不必使用双面打印）。

打印机如何设置逐份打印？

实现“逐份打印”的方法通常如下：

1. 打开打印对话框： 在需要打印的文件上选择“打印”命令。
2. 找到页面设置区域： 在打印对话框里寻找与“每张纸打印页数”或“打印布局”相关的选项。
3. 更改为单面打印一页： 你会看到类似“2页每张纸”、“4页每张纸”（可能需要纵向或横向排列）的选项，选择“1页每张纸”即可。
4. 确认打印： 设置完成后，点击“打印”按钮。

在办公场景中逐份打印的意思

在办公环境中提及“逐份打印”，通常是指用户需要将文档按照单页形式打印出来，避免文件合并打印带来的纸张使用策略选择。这可能适用于：

• 临时打印少量文档，不需要双面。
• 打印会议材料、培训讲义，需要即时打印。
• 其他需要方便读取且无需特殊装订、一页一页打印的情况。

总的来说，逐份打印是一种明确将打印任务分解为每张纸打印单页，并且通常是单面执行的对比默认双面或多页合一打印的设置选项。