word批注如何设置

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导读

有时候你需要在Word文档里给同事、同学或者老板提修改意见，或者给自己做个记录，这时候批注就会派上用场。操作其实挺简单的。

首先插入批注是最基本的。选中你想要评论的那几段文字，直接右键单击选中的文字区域，然后选择菜单里的"插入批注"就可以了；或者，你也可以切换到"审阅"选项卡，找到"修订"组，在这一组里面找到那个**显示"修订和批注"样式的按钮（可能图标是支笔加一个气泡，或者就是"批注"字样），点击一次（或者连续点击调整模式）再点文档，也能弹出批注框方便输入。这样文档的内容和你的修改意见就能分开了。

如果之后觉得某条批注说得不合适，想删掉它也很简单。有两种情况：一种是删除带有批注的原文内容，这时候批注也会跟着消失。另一种是你只想删掉那条点评，保留原文，只需要直接选中这个批注框，按Delete键（靠近键盘左边那个）或者用鼠标右键点击批注选择"删除批注"，两条线交叉的那个删除图标。

在审阅别人文档的时候，或者想专心看文字内容不想被打扰，就需要控制批注的显示或隐藏了。解决办法就在右键菜单下的"显示修订和批注"那里，点击按钮开关就好了，通常还分"简单标记"、"标记修订"和"所有标记"三种选项，勾选某个选项的开关来调整；或者去"审阅"选项卡"修订"组那里，有个"显示/隐藏修订标记"的按钮，勾选它就能看到所有修改痕迹，包括批注的标记，取消勾选就隐藏，只看你想要看的模式。

默认的批注线条颜色可能不太好看，或者你想要用颜色区分开不同类型的注释（比如红色的己审意见，绿色的领导修改），那也可以调整颜色。选中你要更改颜色的批注框，然后不要直接左键选它，可以选择通过"审阅"选项卡"批注"组右下角的小箭头图标（看起来像一个调色盘图标，可能叫做"更改颜色"或者直接是颜色设置）打开格式设置窗口，然后在格式设置里挑选合适的颜色即可。

对于一些经常用到批注，而且可能对某些快捷键习惯的办公人员来说，掌握一些小技巧总是好的。比如"Win+3"（Windows系统）（具体快捷键可能因Word版本和设置略有不同）通常是在批注创建和编辑模式之间切换的快捷键，可以快速查看全部文档内容。另外，如果你在批注编辑模式下想要直接切换回普通编辑模式或上一屏内容，可以使用快捷键"Esc"键。

记住插入批注后，不同审阅模式下批注的显示会有变化，可以用鼠标/键盘滚动条聚焦到开头处查看详情框。希望以上方法能帮助你在Word里更顺畅地使用批注功能。