添加打印机的方法和步骤

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导读

添加打印机是连接现代生活与高效办公的关键一步，无论您是Windows用户、Mac用户、还是Linux爱好者，或打印机是通过网络共享还是USB直接连接，掌握正确的添加方法都至关重要。下面将详细介绍各种环境下的具体步骤和常见问题的解决方法。

Windows 10 添加打印机的方法和步骤

在Windows 10系统中添加打印机通常可以通过图形界面轻松完成。具体步骤如下：

1. 打开设置：点击屏幕左下角的“开始”菜单，然后选择“设置”（齿轮图标）。
2. 进入设备设置：在设置窗口中，点击“设备”。
3. 选择打印机和扫描仪：在设备设置菜单中，找到并点击“打印机和扫描仪”。
4. 添加打印机：在打印机列表下方，您会看到一个“添加打印机或扫描仪”的按钮。点击它。
5. 系统搜索：Windows 10 会自动开始在局域网中搜索可用的打印机。稍等片刻，连接的打印机应该会出现在列表中。
6. 选择打印机并立即安装：从搜索结果列表中勾选您需要添加的打印机名称（如果只有一台，自动选中即可），然后点击“立即安装”。
7. 等待驱动安装：系统会自动下载并安装所需的打印机驱动程序。如果需要，您可能需要从打印机制造商的官方网站下载特定的驱动程序。安装过程通常是自动的，但有时会提示您选择驱动，您可以尝试使用“自动检测”或从“我稍后手动设置”了解更多选项。
8. 完成：当驱动程序安装完毕后，系统会提示您打印机已成功添加。此时您可以开始使用它打印文档了。

如果 Windows 10 未能找到打印机，您也可以手动添加：

• 在“打印机和扫描仪”设置页面，点击“其他打印机”。
• 选择“添加打印机”。
• 然后按照屏幕上的提示，选择打印机类型（网络、USB等），并根据向导操作。

macOS 添加打印机的步骤

macOS 提供了比较便捷的添加网络和共享打印机的方式：

1. 打开系统偏好设置：点击屏幕左上角的苹果菜单 > “系统偏好设置”。
2. 进入打印和扫描：在系统偏好设置窗口中，点击“打印和扫描”。
3. 添加打印机：在“打印和扫描”设置中，通常会有一个停靠状态栏或列表，自动显示网络上可用的打印机。请寻找并选择您需要添加的打印机。
4. 点击“+”号：如果需要手动添加或打印机没有自动出现，请在左下角找到并点击“+”号按钮。
5. 配置打印机：弹出一个窗口，您需要提供打印机信息。通常优先选择“自动检测”，macOS会尝试自动配置。
   • 如果“自动检测”失败或您想手动配置：在“打印机名称”处输入一个描述性的名字（例如，“我的激光打印机”）。
   • 在“地址”处，对于网络打印机，输入它在网络上的地址。常见的有 IP 地址（如 192.168.1.100）或者服务共享名称（如果您通过 Bonjour 共享）。如果是通过 Apple AirPrint 兼容的打印机，通常此处可留空或填写 airprint://打印机名称。
   • 在“取消”端口处，输入打印机的取消通知端口，通常是同一个 IP 地址或基于 IP 地址计算的。如果您不确定，可以尝试保留默认或留空，后面有需要时再设。
   • 点击“添加”按钮。如果 macOS 识别出打印机，会显示其属性，您可以在“选项”里进行设置。
6. 完成：macOS 会处理驱动安装和配置。您可以通过选中一张纸，点击“打印”预览窗口中的“小三角”菜单，选择“添加打印机或扫描仪”，然后点击新打印机上的“选项”来测试和访问打印机设置。

如果您的macOS版本较旧，例如Sierra之前，步骤大致类似，但系统“打印和扫描”菜单的位置可能略有不同。

Linux 添加网络打印机的方法

Linux 系统，如 Ubuntu、Debian 等，通常也支持网络打印，方法主要有两种：通过软件如 CUPS 和 Samba。

1. 打开设置：在活动搜索框中输入“设置”或“打印”，然后打开“设置”应用（或直接打开“设置”中的“打印”模块）。
2. 访问打印设置：找到“打印”设置区域。
3. 添加打印机：点击“添加打印机”或“+”按钮。
4. 地址栏输入：大部分发行版会打开一个地址栏，要求您输入打印机地址。您可以尝试添加 D-Bus 或 IP：// 打印机IP地址//打印机端口（如 IPP：//192.168.1.100）。
5. SMB（Samba）连接：如果打印服务器共享打印机使用 Samba 协议，您需要提供打印机位置，通常是 smb://打印服务器IP/打印机共享名。您可能需要输入用户名和密码来连接共享。
6. 继续配置：系统（通过 CUPS 系统）将会尝试发现打印机，并寻找或安装驱动程序。如果自动检测失败，CUPS 提供图形界面，可以通过 Web 界面 (http://localhost:631) 或桌面菜单里找到 “系统设置” -> “打印机” 来管理，然后手动添加，并选择模型。
7. 完成：成功添加打印机后，通常会显示打印机列表，您可以右键点击打印机进行设置。

如果您是基于命令行操作，请优先使用 cupsctl 和 lpadmin 命令，但这对普通用户可能不友好。

如何通过USB添加打印机

如果您的打印机是通过USB连接到计算机而不是无线网络共享，添加过程是类似的，差别主要在于打印机的“地址”或连接方式：

1. 物理连接：将打印机的USB接收器插入计算机的USB端口，并保证打印机已开启。
2. 按照前面的操作系统指南（例如 Windows 10, macOS, Linux）进行“添加打印机”的操作。
3. 选择连接类型：在添加过程中，当被问到“在哪里找到这台打印机”或类似提示时，选择“USB 打印机”或类似选项。操作系统会尝试识别连接的USB设备。
4. 驱动安装：与网络打印机类似，系统可能会自动下载并安装驱动，或者需要您手动指定驱动程序。
5. 完成：添加成功后，打印机将列入可用列表。

添加打印机时提示未找到驱动程序怎么办

如果在添加打印机过程中或添加成功后尝试打印时，提示找不到驱动程序，您可以尝试以下步骤：

1. 前往制造商网站下载：这是最可靠的方法。访问您的打印机品牌官方网站（如 HP、Canon、Brother 等），输入您的打印机型号，在其下载和支持页面上搜索并下载最新的 Windows 或 macOS/ Linux 驱动程序。请确保选择与您操作系统位数（32位或64位）匹配的版本。
2. 重启打印机和电脑：简单的重启有时能解决连接或识别问题。关闭打印机电源，等待30秒，再重新开启。然后重新启动计算机。
3. 检查打印机状态：确保打印机在线、有纸、未出现错误。打开打印机软件控制面板，检查其网络连接状态或状态灯。
4. 在打印机设置中卸载并重装：回到您操作系统的“打印机和扫描仪”设置或“打印和扫描”首选项，在列表中选择问题打印机，点击“管理”或“删除”选项移除它，然后重新按照标准步骤添加一次。
5. 尝试直接运行安装程序（如果有）：许多打印机制造商提供独立的驱动安装工具（如 HP 的 addplug 工具），可以绕过操作系统的图形界面直接添加。
6. 检查系统更新：有时操作系统的更新会修复打印相关的兼容性问题。确保您的操作系统是最新版本。
7. 查找兼容模式/模拟驱动：少数情况下，特别是升级操作系统后，可能需要寻找老版本的驱动或使用虚拟打印机（如 PDF 虚拟打印，仅用于测试以确认连接），但这通常不是长久之计。

通过以上方法，您应该能够成功地将打印机添加到您的计算机上，并解决初期可能遇到的驱动问题。希望这些步骤能帮助您顺利设置打印机！