win10怎么共享打印机到另外电脑,win10 共享打印机 步骤

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

你好！把Windows 10电脑上的打印机共享给另一台电脑，是个很实用的功能。下面是一些关键步骤和可能遇到的问题及解决方法：

共享打印机的设定（提供者电脑，有打印机）

1. 确认网络和工作组：

   • 确保两台电脑连接在同一个局域网，并且处于相同的工作组（可以在"设置">"系统">"关于"查看你的工作群组名称，两台电脑必须一致）。如果不确定，通常默认就是WORKGROUP，但最好确认一致。
   • 确保两台电脑的"网络发现"和"文件和打印机共享"功能都已开启（控制面板 -> 网络和 Internet -> 网络和共享中心 -> 更改高级共享设置 -> 启用网络发现和 打开或关闭网络发现和共享，打开这些设置）。
   • 检查本机防火墙是否阻止了文件和打印机共享（常见规则是允许File and Printer Sharing）。暂时关闭防火墙测试连接也是一个判断办法。

2. 在控制面板或设置中找到打印机：

   • 进入"控制面板" -> "硬件和声音" -> "设备和打印机"，或者在"设置"应用里找，叫做"设备"。
   • 找到你想要共享的打印机图标。

3. 共享打印机：

   • 右键点击该打印机，选择"共享"。
   • 在弹出的窗口中，选择"共享这台打印机"。
   • 然后，可以选择"允许网络上的用户打印到此打印机"（通常最好选择这个）。
   • 在"用户列表"部分，取消勾选Other users下出现的Everyone，然后点击"添加"。
   • 输入你想要允许访问打印机的那个用户的名称或用户名。对于其他电脑上的用户，通常是输入完整的域名用户名格式，例如DOMAINUser或WS1PCNAME（如果是指定此电脑的话）。点击确定。
   • 或者，如果你希望所有网络上的用户都可以打印（不推荐开放给未经授权的用户），可以保持选中Allow All Users。

4. 设置共享打印机允许的打印数据格式：（可选，但有时解决兼容性问题）

   • 在设备和打印机界面，右键点击共享出来的打印机 -> "打印首选项" -> "首选项"，在连接电脑的高级设置里，尝试选择不同的"默认数据格式"看看是否有改善。有时接收电脑和提供电脑的区域设置或驱动信息差异可能导致" .inf"文件下载问题。

在另一台电脑上添加网络打印机（接收者电脑）

1. 通过控制面板添加：

   • 进入"控制面板" -> "硬件和声音" -> "设备和打印机" -> "添加打印机"。
   • 选择"我需要的打印机不在列表中"。
   • 按照提示，选择"使用TCP/IP上的打印机"。
   • 输入提供打印机电脑的IP地址（可以在cmd命令提示符里输入ipconfig查看），然后继续。
   • 接收者电脑会尝试访问该IP地址上的共享打印机。如果连接成功，会列出可用的共享打印机名称，进行选择。
   • 系统可能会尝试自动下载打印机驱动程序，耐心等待。如果提示需要手动选择驱动程序，通常选择与提供者电脑上安装的型号相同的驱动即可（如果在同一品牌下，驱动通用性较好）。

2. 通过设置 App 添加：

   • 进入"设置"（Win+I）-> "蓝牙和其他设备" -> "打印机和扫描仪"。
   • 点击"添加设备"或"添加打印机或设备"，系统会自动搜索网络上的打印机。等待片刻，看看你的共享打印机是否出现在列表中。
   • 如果没找到，可以尝试"我需要手动添加" -> "通过 IP 地址添加打印机"，输入提供电脑的IP地址，按照后续提示操作，同样需要下载驱动。

如果共享失败，常见问题与解决方法：

1. 无法连接网络上的打印机（提示找不到设备或驱动问题）：

   • 检查网络： 确保两台电脑能够互相 ping 通对方的 IP 地址（cmd -> ipconfig 查看对方IP，然后 ping [对方IP]）。
   • 检查共享设置： 确认提供者电脑上的打印机共享设置正确，并且该电脑的防火墙不阻止共享连接。尝试在另一台电脑上访问共享文件夹(\[提供者电脑IP或名称]C$或你自定义的共享名)，看是否能浏览甚至创建文件来验证网络共享是否正常。
   • 检查服务： 确保提供者电脑上的"Print Spooler"服务和"Network Connections"服务都已启动。
   • 防火墙/FW规则： 检查接收者电脑的防火墙是否阻止了出站连接，如果是，可以尝试临时禁用或为\[提供者电脑名称][打印机共享名]添加出站规则。
   • 名称解析： 如果使用电脑名而非IP地址，确保两台电脑能在各自本地网络上正确解析对方的名称。如果不能，可能需要用IP地址代替。
   • 驱动程序: 接收者电脑可能需要等待驱动下载，若长时间未响应，尝试手动添加打印机并选择驱动。

2. 共享打印机后，在另一台电脑上提示需要打印权限：

   • 设置权限(提供者电脑): 参考上面第1步中的"共享打印机"设置，在"用户列表"中反复确认添加了接收者电脑上用户的名称和域名格式正确，并且没有设置禁止访问。
   • 用户账户控制： 确认接收者电脑用户账户有必要的权限（极少情况下会限制网络打印）。

3. 网络发现和文件共享被阻止：

   • 这是最常见的设置问题之一。在"控制面板" -> "网络和共享中心" -> "更改高级共享设置"（Win10在系统托盘图标右键->网络和Internet->网络和共享中心，然后打开"高级共享"), 确保以下选项开启：
     • "启用网络发现"
     • "启用文件共享"
     • "启用高级共享"

希望以上步骤和提示能帮助你成功在Windows 10之间共享打印机！确保每一步操作之前都仔细阅读了提示信息，网络设置和共享是环环相扣的。

如果这些方法你都试过不行，也请你再检查一下俩机器是否在同一网络环境下、有没有装上微软推送的最新KB类更新、小区或公司网络是否有特殊限制比如不允许私下机器添加共享等等。这些细节决定成败嘛！