打印机怎么设置黑白打印

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导读

用打印机时不小心打印了彩色，不仅浪费墨粉还会增加花费，下面给大家介绍几种方法，让你的打印机轻松实现黑白打印模式。

首先，在Windows系统中，黑白打印非常简单。如果使用的是较新的Windows版本，如Windows 8或10，请打开文件打印选项，找到"颜色"这部分。默认应该是"使用打印机的彩色设置"，点击旁边的下拉菜单，选择"黑白打印"。如果你在Windows XP或者更早的Vista系统中，操作可能会稍有不同。通常你会发现，在打开文档的"文件"选项上进行打印时，会出现一个打印对话框。在打印面板中，可以选择"高级"选项。在"颜色"选项里，默认是"使用打印机的彩色设置"，将其更改为"黑白打印"或者"黑白数字照片"。

如果你想让打印机以后都默认黑白数，那么可以再打开打印机属性。在"常规"标签页面，你会发现"打印质量"下的选项，通常会有一个"黑白打印"的选项打勾。或者在"高级"选项里，你可以在"打印首选项"中勾选"使用黑白打印"。这样每次打印的时候，除非你特意点开修改，否则大多数情况下都会默认使用黑白模式，省去每次都设置的麻烦。

至于Mac用户，也非常简单。打开"系统设置"后，选择"打印机与扫描仪"，选中你的打印设备，打开"选项"窗口。在"打印选项"中找到"颜色"设为"灰度"或"黑白"。如果你用的Mac系统稍微老一点，比如OS X系统，在"系统偏好设置"中，选择"打印机与扫描仪"，然后同样找到"首选项"按钮，进入后把"颜色"选项调整为"灰度"或"黑白数码"。

对于特定品牌的打印机，比如HP打印设备，它有一个"Web Setup"或者是控制面板里，你可以在里面找到"设置"或"菜单"。一般来说，进入设置菜单后，选择"打印选项"，再次里面就找到"黑白打印"、"仅限黑色"之类选项。类似地，如果你用的是佳能打印机，通常在开机菜单里选"设置深度"或打开控制面板风格的菜单，然后选择"灰度打印"或"单色打印"。

如果你发现打印菜单中的"颜色"选项被灰掉了无法选择，这可能是打印机本身的限制，比如激光打印机会有这情况，也可能是因为打印机驱动的问题，或者是网络不通、缺纸，或是打印机正在维修，这就需要你自行检查并重启打印机来解决。

还有一种更高效的办法，就是在打印前，选择"文件"区域中的"打印"，直接将文档另存为PDF，然后打开PDF在它的打印设置里选择"黑白数码"。这样的话，你在发送到打印机之前就已经设置好了黑白打印，而不会因为其他程序或文档默认设置搞乱。

如果你想用更快速的方式，还可以设置快捷键。在Windows系统上，你可以创建一个小巧的批处理文件，或使用像"QPrint"这样的免费工具，在快捷开启方式里将其设为打印的快捷键，然后每次打开它，选择黑白打印即可。Mac用户则可以直接调出预设为黑白打印功能，快捷键通常是Command + Shift + 5，或者你在打印菜单中有自带的快速选项。

至于那些喜欢命令行的用户，这里也有办法，但在Windows和Mac上的命令设置不同。基本上，你可以编写简单的批处理或AppleScript，通过特定的命令调用打印机默认的黑白模式。这虽然比较复杂，但如果你已经非常习惯使用命令提示符或终端，这是一种专业的选择。

如果你在设置过程中遇到困难，特别是特定品牌的问题，不妨查阅对应品牌的官方网站或说明书，在其帮助与支持页面看看有没有特别的操作指南。还有一个办法就是，将其打印任务始终设为高级选项，每次调整后保存个人设置，以便下次更快使用。

总的来说，不管你使用的是什么打印机或操作系统，设置黑白打印都不会太复杂。最重要的是，取消文档默认的彩色打印选项，或者在打印对话框里直接选择黑白打印，有时还需要重启打印机或驱动程序排错。