打印工场怎么选择打印机啊

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导读

啥是打印工场？就是那种大批量复印、打印的公司或部门，天天跟纸张、打印机打交道的地方。既然来了，在工厂里有没有一台又好用、又经济实惠的打印机，那可太关键了。选不好，浪费钱不说，还耽误工作。

不少人会犯的错误就是直接看机器标着“黑白激光打印机”，自以为挑个便宜的型号就搞定了。但打印工场可不是家用那么简单，要求完全不同。首先，得考虑你要印什么：是主要打印打印纸上的黑白文档？还是时常加个红头文件、设计图？甚至更奇葩的，要印t恤、亚克力板？类型不同，机器选择的门路完全不一样。

想象一下你每天可能打几百页甚至上千页的打印任务。一台天价的进口机器可能品牌响亮，功能多到你觉得自己随便点几下就能开启所有黑科技，但每张纸的成本算下来可不一定划算。曾见过一家工场花了小几十万引进德国某大厂的彩色打印机，结果用主力耗材，一年八万耗材费就没了，后来改用第三方兼容耗材，质量压根上不去，白墨过半页就糊一停，被客户在报告上好了。

所以看完再说先挑对“跑道”。看你要的是速度还是尺寸：

• 有个大“肚子”：打印工场最经常打的是A4/A3，也有A0、A1的需求吗？那是完全要不同机器了。若常碰到张，你不能只买个只能拿A4纸塞进去的打印机，反而张更大纸张，打印头部可能控制不到了。
• 速度是王道：下单速度、打一批财务报表速度，这些时候速度不是1-两分钟一张是不行的。遇到那个需要几分钟打印张报表的情况，那种速度显然无法满足实际工作需求。
• 保重不保数：有的打印机带双面打印功能，但速度慢得让人绝望。工作时候多线程处理打印任务，这些机器完全跟不上节奏。承张能力也不能小看，如果你打印很多张尺寸不一样的纸，哪种纸张多，就需要选承张多的机器。不能用吃A4那套来处理三孔的或者美术纸这些厚纸，肯定会卡纸，频繁维修，严重浪费时间。

找到了大方向，现在就是比价格了。别光盯显示屏上的最终售价：

• 机器本身很便宜，耗材贵得没边：几乎每一台机器，每打印张地方都有各自的耗材系统。比如许多激光打印机的硒鼓定价像理财产品，一换就是几百甚至上千元人民币。如果你想省钞票，后续耗材成本可能轻松把机器前几个月的钱都吞下去。
• 毛利才是关键：销售员忽悠你更有用的，还是“质量好”、“本身就比对手贵了”！这些话术背后是成本构成。打印机能不能长远稳定地工作，减少维修麻烦，机器的工作效率跟上使用节奏，这些比单纯的出厂标价重要多了。

别只看品牌名。一个机器可能被好几个大品牌代工或类似机型，性能没多大差异，但价格差别悬殊，能省不少钱。颜色统一、文字清晰。 外观同质化严重，挑一台能用久的，而不是追求眼缘。 很多时候像台式电脑那样拆开看结构。用手指摸摸纸输出滚筒，是不是用料硬朗，排热孔够不够多。

挑选对象以前，了解售后真给力是关键。买前别太入迷车间氛围。 找个靠谱渠道：是售后好不好？ 他们有没有什么优惠？ 有没有年度会员定价或者是大宗购买折扣？ 这些可都是省钱妙招，许多工场老板秘而不宣的新技能。 你是否擅长洽淡？ 那更需要好好收集资料再行动了。 记得货比三家，价格、功能看一眼，再确认厂商常年售后保障和上门维修响应速度。

说完了内容，基于你实际的情况再按自己的需求取舍。 打印工场有穷有富，打印机需要匹配它的稳定与高产能力。 脑子里有模版了？
去实地看看机器，问清楚维护政策，搞定耗材的准备，别光听销售人员的话。 降本增效，有时候这多花几分精力，能省的钱真的不少。

总之，选打印机就像挑伙伴，既要它力大，又要省粮（耗材），还得靠谱。想清楚谁是你的老板（工场类型），先备好货比三家的功课，才能买对那台良心打印机，让打印工场天天运转顺畅。别看那一堆机器型号，最开始定价高并不代表终身都要你当冤大头，仔细考察能节省不少银子。