怎么设置共享打印机,共享打印机设置步骤 win10

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导读

你知道那种场景吗？办公室里有三台电脑，却只有一台打印机。每次打印都得插拔U盘或者抱着笔记本走过去，既麻烦又耽误事。其实只要花5分钟，把打印机设置成局域网共享，所有电脑都能像用本地设备一样直接打印。

下面以Windows 10为例，分步骤讲清楚整个过程，顺带附上最常踩的几个坑和解决办法。

第一步：在连接打印机的电脑上（主机）开启共享

1. 确认打印机已正常安装：先把打印机用USB线连接到主机电脑，确保能正常打印测试页。如果驱动没装好，后面的共享无从谈起。
2. 进入“打印机设置”：打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”，找到你的打印机，点击它，再点“打印机属性”。
3. 开启共享选项卡：在弹出的窗口里切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。共享名可以随便改，但建议用英文或拼音（比如HP1020），因为某些旧版电脑访问中文名会报错。
4. 重要：关闭密码保护：回到控制面板（小图标视图）→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”。在“所有网络”下，找到“密码保护的共享”，选择“关闭密码保护共享”。这一步不做，其他电脑连过来时会反复要求输账号密码。

第二步：让其他电脑（客户端）找到并连接共享打印机

方法有两种，推荐第二种：

方法A（自动搜索）： 客户端电脑同样进入“打印机和扫描仪”，点击“添加设备”，系统会自动搜索局域网内的共享打印机。如果顺利，点几下就装好了。

方法B（手动输入地址，更稳定）： 在客户端电脑的地址栏（比如文件资源管理器的路径框）直接输入：\主机电脑的IP地址。按回车，就能看到主机共享出来的打印机图标。双击它，系统会自动安装驱动并添加打印机。

小技巧：怎么查主机IP？在主机电脑上按Win+R，输入cmd回车，再输入ipconfig，找到“IPv4地址”那一行。

第三步：最常见的共享失败与解决方案

哪怕每一步都照做，还是有大概率翻车。90%的共享问题出在以下三件事：

1. “不能访问，你可能没有权限”
   → 检查主机电脑的“网络发现”和“文件和打印机共享”是否已开启（在高级共享设置里）。
   → 如果主机开了防火墙，在“防火墙→允许应用通过”中，确保“文件和打印机共享”是勾选状态。

2. 客户机能找到打印机，但添加时报错“0x00000bcb”或“无法连接到打印机”
   → 这通常是因为主机和客户机的系统版本不一致（比如Win10连Win7，或者Win10家庭版连专业版）。解决办法：在主机电脑上，进入“服务”（按Win+R输入services.msc），找到“Print Spooler”服务，右键“重新启动”。然后在客户机上下载打印机对应的纯驱动（不需要完整安装包），手动添加本地端口：
   控制面板→打印机和扫描仪→添加打印机→我需要的打印机不在列表中→通过手动设置添加本地打印机→创建新端口→选择“Local Port”，在端口名里输入 \主机IP共享名。之后按提示手动指定驱动文件即可。

3. 主机电脑重启后就连不上了
   → 大概率是主机电脑的IP变成了动态IP。进入主机网络设置，把IPv4设置为静态IP（比如192.168.1.100），这样地址不会变。客户端连接时用的就是固定路径。

最后给一个降维打击的建议：

如果你觉得以上步骤太折腾，或者公司电脑有IT管控、权限不够，物理上最简单的做法是：花几十块钱买一个“打印机共享器”（USB切换器），几台电脑轮流按一下开关就能用，完全不用设置网络。但如果图的是“人在工位，点打印就行”，那么遵循上面的配置，一般都能搞定。