电脑怎么扫描纸质文件

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

现在更多人都通过电脑处理工作和生活中的各类文件，手机扫描也常见，但如果你需要电脑上稍微复杂些的处理，比如PDF旋转、畸变纠正、标题层级层级划分、插入目录或者进行大型批处理，那就真的离不开电脑端扫描了。不用担心，这并不复杂，只要你有合适的设备和软件，就能轻松实现纸质文件的数字化。下面把这些过程和考虑到你日常使用的细节都整理好，直接动手就行：

你可以按下面的方式将纸质文件变成电脑上可用的数字版本：

首先，如果你没有扫描仪，最便捷的方法是使用数码相机或手机，将文件内容拍摄下来，调整好位置拍下来；如果已经有扫描仪，先把它连接好，然后连接到电脑上。安装好对应的驱动程序和扫描软件，一般会自动生成快捷方式或图标。接着，把A4纸放在扫描仪对应的平板玻璃上，调整到合适的位置；然后启动生成、扫描操作。扫描完成后，电脑上自动开放了软件预览界面，这时候你可以调整方向、色调、对比度等；当然，也可以选择软件提供的修复软件，在调整完图像质量后进行文字内容识别；也可以直接以PDF或图片格式保存，方便后续打开。整体来看，这整个过程并不复杂，重要的是先确保扫描仪连接电脑正常，打开设置后调整识别参数，扫描出来的图像质量会更加流畅清晰。

扫描仪本身是必备的核心硬件，一般搭配键盘或鼠标就能满足操作需求。对操作者的技术要求倒不是很高，主要是扫描前准备好文档放置平稳、内容方向正确，扫描中设置好扫描区域和分辨率，扫描后就放心了，剩下的编辑、识别工作交给电脑软件完成。

要在电脑上扫描纸质文件，基本你得拥有一个兼容PDF或图像数据类型的操作系统，比如Windows、macOS；还需要扫描仪以及对应的驱动程序。针对软件需求并不要求非常高，寻常的办公软件或扫描应用都可以，但如果涉及到将影像转写为文本，那OCR（文字识别）功能就是你需要的了。图片或文档，导出为PDF是普遍支持的格式，你在其他工具上也可以继续打开。

市面上有不少免费且功能相当不错的软件，推荐开源热门选择，比如LibreOffice中含的OCR；Microsoft Office Publisher已有的工具，或预安装扫描器（Windows10以上版本、Mac的图像捕获工具）其实基本就能用了。当然，你也用不用额外花时间，到扫描仪生产的厂商官网上下载专门连接扫描仪的软件，那样使用起来会更直接合适。

出现扫描器出现问题，识别不了纸质文件，这种情况其实很常见，常见背后大都是因为连接线没插紧、驱动程序出问题，设备可支持不了识别，还可能是设置的扫描参数不好，导致文件放得不平整、卡片或封面反光太强，影响识别质量。你可以检查一下设备管理器的连接情况，确保驱动正常安装，重启设备以及相关模块；也可能会考虑是否文件通过了软件手持识别后判定是加密文件。如果还是不行，可以换个合适位置，如避开反光区域，降低分辨率设置等，或者尝试使用别的OCR工具如Abbys或其他官方在线接口等，这事有验证、再调试往往就能顺利解决。

如果你手头没有带线扫描仪，或者觉得直接面对电脑操作有些不方便，你完全可以选用手机拍摄这类办法。找到一个比较有拍照功能好的手机，保证对焦清晰，灯光柔和，放置时将文件内容完全覆盖、调整好双面页码位置，拍完之后保存好图像内容。接着打开邮箱、云存储或蓝牙共享等相关的传输功能，发送到电脑上。这样做有哪些优点呢？就是拍摄过程可以更加灵活，既能满足多台设备，也可以利用手机的不同光学组件来获得更好的影像效果；不过下载到电脑上，实施的人力投入会比前述流程更有差异，你得注意检查一下画面是否畸变，是否满足清晰度，这才是实现真正有效扫描的基本要领。