常用快捷键大全excel,Excel快捷键列表

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

想要在Excel中高效工作，熟练掌握快捷键是至关重要的一步。相比鼠标操作，按键速度更快，手肘动动就能完成，还能减少鼠标乱跑带来的颈椎和鼠标手抗议。这里整理了一些最常用且实用的Excel快捷键，你会发现还会操作Excel：

基础操作类（最常用，每天必备）：

• Ctrl + S： 保存当前工作簿。每次都手动点保存按钮多麻烦。
• Ctrl + N： 新建一个Excel工作簿。
• Ctrl + O： 打开一个已有的Excel文件。
• Ctrl + W： 关闭当前活动的Excel窗口或工作簿。
• Ctrl + P： 打印当前工作表或选定区域。
• F2： 编辑活动单元格中的内容（光标移动到单元格内容的最后一处）。正在编辑一个单元格时，按F2不是一个破折号，而是继续编辑文本的好方法。
• Enter： 向活动单元格的下方添加一个单元格，或完成数据的输入。按Enter键，下一行同列单元格就变成活动区。
• Shift + Enter： 向活动单元格的上方添加一个单元格。
• Tab： 移动到右侧的单元格（下一个单元格）。不发声，但高效。
• Shift + Tab： 移动到左侧的单元格。
• Esc： 取消刚刚的操作或清除活动单元格中的输入。

数据编辑与格式类：

• Ctrl + C： 复制选中的单元格、区域或对象。
• Ctrl + V： 粘贴剪贴板或复制的内容到活动单元格。
• Ctrl + X： 剪切选中的单元格、区域或对象。
• Ctrl + Z： 撤销上一步操作（按多次直到回到想要的位置）。后悔了？
• Ctrl + Y： 重复上一步操作（通常指撤销的操作）。Ctrl+Y是让好操作连续发生的好帮手。
• F4： 快速重复上一次的操作（收藏夹“编辑”中有）。（相当于点击状态栏上的重复图标）。编辑栏上那个小箭头图标的功能，不用点它。
• Ctrl + A： Select All （全选工作表中的所有单元格）。点击左上角那个方框比移除所有单元格更好。
• Ctrl + Home： 快速移动到工作表的左上角单元格A1。
• Ctrl + End： 快速移动到工作表包含数据的右下角单元格。找到那个最终的地方。
• Ctrl + Page Down： 切换到工作簿中的下一个工作表。
• Ctrl + Page Up： 切换到工作簿中的上一个工作表。
• Ctrl + T： 为选定的区域（连续的数据）创建一个表格。能自动应用筛选和格式，所以简单地选中一组数据，然后按Ctrl+T就可以。
• Alt + H： 打开Excel的“功能区”快捷访问工具栏。实在找不到按钮时，按这个再找一下功能区。
• 按数字键如9： 快速打开状态栏上的某个统计功能，如显示活动单元格的数字、计数、平均值等。比如张望一下旁边功能区窗格上面写着的那些数字。
• F5 (或 Shift+F10 然后D - 变化)： 打开“定位”对话框，点击“定位条件”有特殊选项。有毒！是个绝妙的方法。
• Ctrl + D (下方填充)： 下方单元格快速复制上方单元格的内容/格式（值或公式）。
• Ctrl + R (右侧填充)： 右侧单元格快速复制左侧（上一步输入）单元格的内容/格式。

选择与导航：

• A (按键后回车或直接向右按确认)： 选中活动单元格所在列的所有单元格。按下A键，Word选列，Excel呢？直接选列更方便。
• Shift + A (旁边另一位朋友)： 插入新的空白列到选定列的右侧。工作表状态从普通到工作区添加，试试按钮旁边的快捷键键。
• C (按键后回车或直接向下按确认)： 选中活动单元格所在行的所有单元格。
• V (旁边另一位朋友)： 删除空行？不是，V是选中一行旁边的操作，与C和A相似。

插入与格式类：

• Alt + I + N： 插入新行（在功能区“开始”选项卡内，但键是Alt组合）。
• 右键菜单 + Insert： 插入新行/新列/单元格。右键点击行标或列标。
• Shift + Delete： 删除选定的单元格，但保留上方或者下方/左侧或者右侧的内容（默认保留下方/右侧内容）。删除单元格或不保留内容。
• Delete： 清除选中的单元格的格式、批注或其他属性但保留数值或更改文本格式。（就像擦掉铅笔印，不伤害纸张内容）
• F1： 打开Excel内置的帮助系统。不知道每个字母代表什么时，按F1看看。

函数公式类：

• Ctrl + Shift + ~ (波浪线)： 以数值形式显示单元格中的公式结果。（按一下，看一看）
• Alt + =： 在活动单元格快速插入“SUMIF”函数或基于周围数据创建一些实用功能。（直接按Alt + =就疯狂求和）！

视图与设置类：

• Ctrl + F1： 显示或隐藏Excel编辑栏（有公式的小输入框）。
• Ctrl + F2： 显示或隐藏Excel功能区。
• Ctrl + P (然后F，再F)： 页眉页脚模式下编辑，或者页面设置对话框打开。（按下时组建方案）。
• Ctrl + Space Bar： 选中活动工作表中的整个当前区域的行（例如，如果选中了一个区域，则选中该区域的第一行）。按空格键，工具栏会选中整行或列。
• Fn + Ctrl + Alt + (点击工作表底部状态行，将光标移动到状态行上)： 切换单元格引用显示模式（地址、数值、公式）。

这些只是基础，掌握它们后，你会发现自己操作Excel的速度和效率会大幅提升，工作效率一下就上去了。建议挑选几个最常用的组合键先记牢，逐步覆盖整个列表，祝你办公效率越来越高！