电脑上如何设置网络打印机

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导读

电脑设置网络打印机，关键在于通过它的IP地址或网络路径与打印机建立连接，并正确安装相应驱动程序。以下是基于Windows 10系统的详细步骤，涵盖了上述查询的方向：

1. 准备工作：

   • 确保你的网络打印机已正确连接到网络，并且已通电开机。
   • 打印机的IP地址通常可以在打印机的控制面板菜单（如“设置”、“网络”或“WIA”设置）中找到。如果找不到，可以查看路由器的DHCP客户端列表，或者让打印机广播其IP（具体方法请查阅打印机手册）。
   • 初次连接网络打印机时，确保打印机的固件（firmware）和驱动程序是最新版本。

2. 通过IP地址添加打印机（方法一）：

   • 在已经连接了该打印机的Windows 10电脑上（或者另一台打印机驱动程序可用且网络可达的电脑上），打开“设置”。
   • 进入 “设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机”。
   • 点击“添加打印机或扫描设备”按钮。
   • 系统可能会自动搜索网络上的打印机。观看搜索结果；如果看到你的打印机（通常显示其IP地址），选中它并点击下一步。
   • 如果系统没有自动发现：
     • 选择 “我需要为此打印机手动配置驱动程序”。
     • 在“添加打印机”向导中，选择 “按微软账户或工作或学校帐户添加打印机”（如果可用，确保你的账户拥有权限访问打印机），或者选择 “使用TCP/IP上的打印服务器”。
     • 如果选择“使用TCP/IP上的打印服务器”：
       • 在“输入打印机的名称或地址”处，输入网络打印机的 IP地址。
       • 在“使用下列共享名称来指定此打印机”处，可以输入一个容易识别的打印机名称或直接使用IP地址。
       • 根据提示，Windows 10可能会自动尝试查找并安装适合该IP地址对应打印机型号的驱动程序。如果没有自动发现，点击 “浏览”，然后在浏览窗口中再次输入该打印机的IP地址并回车，再尝试查找。如果仍然找不到，可以点击 “从磁盘安装”，然后手动指定驱动程序安装文件（需要找到打印机制造商提供的适用于Windows 10的驱动光盘镜像或下载文件夹）。
       • 选择找到的打印机型号，或手动选择驱动程序文件后继续。
       • 创建一个快捷方式以便快速访问，然后点击“完成”。
     • 如果选择通过微软账户添加：输入管理员凭据，然后系统可能会尝试搜索网络共享或IP打印机。如果被阻拦，可以取消，再尝试“控制面板”中的添加方式（见方法二）。

3. 通过控制面板添加打印机（方法二，常用）：

   • 打开 控制面板（可以在Windows搜索栏输入“Control Panel”）。
   • 进入 “硬件和声音” > “设备和打印机”。
   • 点击左下角的 “添加打印机”。
   • 选择“我需要添加一个位于网络或另一计算机上的打印机（N）”。
   • 选择 “通过Internet打印(SP)或 IPP或使用Web服务发现(WSD)”。对于大多数现代网络打印机，选择“通过Internet打印(SP)”或“HTTP打印(Internet Printing)”，然后输入打印机的 IP地址。
   • 选择打印机型号，然后继续。系统会尝试自动安装驱动。如果系统提示驱动程序未找到或需要更新，请按照提示操作：通常是检查设备供应商的网站下载最新驱动并安装，或者手动浏览到驱动文件所在位置进行安装。
   • 添加完成后，可能会有一个选项询问是否将此打印机作为共享打印机添加（即允许局域网内其他电脑使用这台共享打印机打印）。通常不勾选，因为网络打印机本身就是直接共享到网络的。或者，如果你打算让其他电脑通过你的电脑（作为打印服务器）来间接连接打印机，才需要勾选此选项并按照提示操作。（注意：查询中的“局域网打印机共享设置”通常指向第一种情况，即打印机自身共享；第二种是你的电脑作为共享服务器共享自身连接的打印机资源）

4. “局域网打印机共享设置”的另一种情况：

   • 假设你的打印任务来源电脑上连接了一台共享网络打印机。
   • 你希望让局域网内其他无法直接连接该网络打印机的电脑也能打印。
   • 在这台拥有网络打印机并安装了打印机软件和驱动的电脑上（Windows 10或其他兼容系统），你需要进行打印共享：
     • 打开“控制面板” > “硬件和声音” > “设备和打印机”。
     • 右键点击你已经成功连接并可用的网络打印机图标。
     • 选择“打印机属性”。
     • 进入“共享”选项卡。
     • 取消勾选“使用工作或学校的帐户”。
     • 勾选“共享这台打印机”。
     • 在“共享名”文本框中输入一个方便识别的名字，比如“办公室彩色打印机”。
     • 点击“应用” > “确定”。系统会提示你输入共享范围用户或需要的凭据。
   • 共享设置完成后，其他电脑可以通过网络路径（例如 \你的打印服务器电脑的IP地址共享名 或 \你的打印服务器电脑的主机名共享名）或通过“添加打印机”向导搜索网络上的共享打印机来连接。

5. 驱动安装与问题排查：

   • 关键步骤： 确保从未安装过与该网络打印机型号匹配的驱动。新的网络打印机连接通常需要全新的驱动。
   • 手动安装驱动： 在“添加打印机”向导中，当提示找不到驱动时，可以选择 “从磁盘安装”。浏览至打印机制造商提供Windows操作系统驱动程序的文件夹。驱动程序文件通常格式为 _MFName_.inf 或 MFName_Win10x64_VFP.inf 等（MFName是厂商代码）。选择与你的操作系统位数（32位/64位）匹配的驱动文件进行安装。
   • 检查驱动兼容性： 查阅打印机制造商的官方网站，确认其驱动程序支持Windows 10。对于未提供具体驱动的较旧型号，有时需要下载“兼容性包”或“Universal Print Driver”。
   • 打印测试页： 添加打印机后（无论成功与否），尝试在“设备和打印机”界面右键点击该打印机图标，选择“打印测试页”，以确认连接和驱动是否正常工作。
   • 网络问题： 确保你的电脑和打印机在同一子网段，并能互相访问（比如在运行 ping 印刷机的IP地址 和 ping 你的电脑的IP地址 命令都可以成功）。防火墙设置不应阻止打印机所需的端口。

总结一下：

• 最直接且推荐的方式是让每台需要打印的电脑直接通过网络打印机的 IP地址 连接并安装其官方驱动。
• Windows 10 添加网络打印机 的主要途径是“设置”下的“打印机”或者“控制面板”的“设备和打印机”，核心是输入 IP地址 并处理驱动。
• “局域网打印机共享”如果是打印机自身共享，则只需按方法一添加；如果是指 另一台电脑共享它对打印机的访问权限，则需要按照方法三（或控制面板方法共享你的电脑上的打印机）操作。

记住，这些步骤可能因具体的打印机型号、Windows 10的版本更新以及网络环境而略有差异。遇到问题时，查阅打印机手册、制造商官网支持文档或相关社区论坛是很有帮助的。