Excel表格怎么转换成Word表格

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导读

把Excel里的表复制粘贴到Word里，肯定是大家经常会做的事情。但很多人可能会遇到格式不合规矩的情况，比如线条乱跑、字体变了，或是列宽列高不对，读起来不顺眼。其实只要掌握几个小窍门，就能把Excel表格的外观完整地转移到Word文档中，让整个转换过程很流畅不说，还有助于维护来阅读的人的体验。

如果你正翻开着一张很完美的Excel表，觉得它合心意，就想在Word里应用一下，那最方便的法子应该是先打开文档，然后把光标放到你看中的地方，接着选择“开始”——在Excel表格区域，用鼠标点击单击，再按“Ctrl+C”来复制。然后把Word文档打开，切换到对应位置，按“Ctrl+V”粘贴。粘贴时，默认方式是能让表格在Word里实时显示价值，像是你指挥Excel表一样直接控制。不过，有时候这个默认粘贴的方式带来的显示效果和Excel原来看起来会有点差距，比如单元格边框不全啦，某些数字变成了普通文本，或者表格的图片不会自动缩放。这时候你可以在粘贴之后，点一下那个出现的小图标，它通常有好几个选项，比如「保留表格格式」、「保留源格式」这些，仔细看看吧，挑一个适合你用的。

假如你希望整个表的样式在Word里完全重现一遍，也好调整成适合阅读篇幅的样子，那就别光复制粘贴，而更推荐转换全方位的方式来操作。Excel文档用完后，可以把文件本身另存至目标位置，然后单击Excel图标打开，接着使用「文件」→「导出」→「全部保存」之类的消息线，然后挑选“Word文档(.docx)”作为文件输出，就能让那张Excel表按完整版变成Word结构，不管格式样式还是内容都不丢。

确实不少人在这个时候备受表格样式在转换过程中变形之苦。有些细字表格或者复杂线段，在转换时都怎么也对不齐。这时候别慌，粘贴过来后可以在Word里面慢慢校对：一方面注意单元格文本的大小写和对齐方式有没有异样，另一方面边框好像也没了，不妨用Word里的表格格式工具来重新插仔细线条。对于有些数值单元格自动变成了文字型，你可以动手改动格式——将表格内的段落缩进设为零，字体选成跟原来一样，字母大小混的设对，保持整张表看得舒服、不突兀。

少部分场景会用到表格嵌入法，比如你已经要改挥舞一下像「数据透视表」这种复杂对象或者贴进整个工作簿，那你可以用Word的「插入」→「对象」→「新建文档」，然后浏览找到那个Excel文件，按需选择是否链接，这样相当于把Excel当成一个浮动素材放在了Word里。还可编辑，但也不太整齐，看起来是一个大块的表格区域。这种适合你不是特别在乎表格的关系结构，又能自己个性化改造内容的情况。

再说说确实存在很多在线转换工具，大概将Excel转化为Word表格的小帮手能帮你一键解决转换，省去了自己对照调整的辛劳。但你挑工具时要不仔细挑选可靠且界面好的网站，更有的工具会引导你上传文件，没注册就行，不用担心隐私问题。只是千万要看好目标地址，当心钓鱼网站。另外，在传文件前，如果该文件有密码、是你公司文件、涉及个人隐私敏感内容，记得想一想再传、或者先清理该Excel，别暴露太多敏感数据。

总的来说，Excel转Word这事儿不会太难，但选哪个方法得看你应用场景。方式一是最接地气，方便快捷，最实用；方式二的导入可以完全部篇章保留原样，省去校正过程；如果有格式花了你的注意，应用Word工具手动一下调整就好；嵌入方式适合偏粗放的控制需求；在线转换适配你真的想要省事，而且又不想打开多个Office应用窗口的时候。操好这些基础操作，你以后处理表格转换任务就轻松愉快很多了。